Политика конфиденциальности
обработки персональных данных пользователей сайта
Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных пользователей сайта (далее – Политика) действует в отношении всей информации, которую сайт вниисои.рф, расположенный на доменном имени вниисои.рф, может получить о Пользователе во время использования сайта, а также его продуктов и услуг.
Политика является неотъемлемой частью Пользовательского соглашения.
Содержание:
1. Определение терминов
2. Общие положения
3. Предмет Политики конфиденциальности
4. Цели сбора персональной информации Пользователя
5. Способы и сроки обработки персональной информации
6. Права и обязанности сторон
7. Ответственность сторон
8. Меры для защиты персональной информации Пользователей
9. Обратная связь. Вопросы и предложения
1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ТЕРМИНОВ
1.1 В настоящей Политике используются следующие термины:
1.1.1. «Администрация сайта» - уполномоченные сотрудники ФГБНУ ФНЦ ВНИИ сои на управление сайтом вниисои.рф, которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
1.1.2. «Персональные данные» - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
1.1.3. «Обработка персональных данных» - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.1.4. «Конфиденциальность персональных данных» - обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
1.1.5. Сайт вниисои.рф - это совокупность связанных между собой веб-страниц, размещённых в сети Интернет по уникальному адресу: вниисои.рф, а также его субдоменах.
1.1.6. «Субдомены» - это страницы или совокупность страниц, расположенные на доменах третьего уровня, принадлежащие сайту, а также другие временные страницы, внизу которой указана контактная информация Администрации.
1.1.7. «Пользователь сайта вниисои.рф (далее Пользователь) - лицо, имеющее доступ к сайту вниисои.рф, посредством сети Интернет и использующее информацию, материалы и продукты сайта вниисои.рф.
1.1.8. «Cookies» - небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP (HTTPS)-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.
1.1.9. «IP-адрес» - уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, через который Пользователь получает доступ на вниисои.рф.
2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2.1. Использование сайта вниисои.рф означает согласие Пользователя с настоящей Политикой. Согласие на обработку персональных данных предоставляется Пользователем отдельно путём проставления отметки в соответствующем поле (чекбокса) при заполнении формы «Связаться с нами» на сайте.
2.2. В случае несогласия с условиями Политики Пользователь должен прекратить использование сайта вниисои.рф.
2.3. Настоящая Политика применяется только к сайту вниисои.рф. Администрация не контролирует и не несёт ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на сайте.
2.4. Администрация не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем.
3. ПРЕДМЕТ ПОЛИТИКИ
3.1. Настоящая Политика устанавливает обязательства Администрации по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет на сайте вниисои.рф.
3.2. Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики, предоставляются Пользователем добровольно, с его согласия, путём заполнения формы «Связаться с нами» на сайте вниисои.рф и включают:
3.2.1. имя Пользователя;
3.2.2. номер контактного телефона Пользователя;
3.2.3. Сведения, добровольно указанные Пользователем в поле «Ваше обращение», в части, относящейся к персональным данным.
3.3 Cookie и Политика конфиденциальности
3.3.1. Сайт собирает персональные данные, указанные в п. 3.2, а также данные, которые автоматически передаются при посещении страниц:
IP-адрес;
информация из cookies;
информация о браузере;
время доступа;
реферер (адрес предыдущей страницы).
3.3.2. Сайт осуществляет сбор статистики об IP-адресах своих посетителей. Данная информация используется с целью предотвращения, выявления и решения технических проблем.
3.3.3. Вы можете запретить сохранение cookie в настройках своего браузера.
3.3.4. Отключение cookies может повлечь невозможность доступа к некоторым частям сайта, требующим авторизации.
3.3.5. Любая иная персональная информация, не оговорённая выше, подлежит надёжному хранению и нераспространению, за исключением случаев, предусмотренных п. 5.3 настоящей Политики. Подробнее о файлах cookie можно ознакомиться на странице: вниисои.рф.
4. ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
4.1. Персональные данные Пользователя (имя, номер контактного телефона) обрабатываются Администрацией исключительно в целях:
4.1.1. Обратной связи по обращению Пользователя, направленному через форму «Связаться с нами» на сайте вниисои.рф.
4.2. Персональные данные, указанные в п. 4.1, не используются для иных целей, включая рассылку, рекламу или передачу третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4.3. Автоматически собираемые данные (IP-адрес, cookies, информация о браузере, время доступа) обрабатываются в целях обеспечения работоспособности и безопасности сайта, а также сбора обезличенной статистики посещений. Указанные данные не позволяют идентифицировать Пользователя без дополнительной информации.
4.4. Правовым основанием обработки имени и контактного номера телефона, предоставляемых Пользователем через форму «Связаться с нами», является согласие субъекта персональных данных в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Согласие предоставляется Пользователем отдельно при заполнении формы «Связаться с нами» на Сайте.
5. СРОКИ ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ, ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ
5.1. Общие положения
5.1.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется в течение срока, необходимого для достижения целей обработки, указанных в разделе 4 настоящей Политики.
5.1.2. Обработка персональных данных осуществляется любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
5.1.3. Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.
5.1.4. В случае утечки информации Администрация уведомляет уполномоченные органы и субъектов в установленные законом сроки.
5.2. Сроки обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных по цели «Обратная связь» (имя, номер контактного телефона)
5.2.1. Срок обработки: обработка персональных данных осуществляется до достижения цели обработки - рассмотрения обращения Пользователя и направления ему ответа.
5.2.2. Срок хранения: персональные данные хранятся не более 30 (тридцати) календарных дней с даты направления ответа Пользователю, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации.
5.2.3. Порядок уничтожения: по истечении срока хранения персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию путём удаления из информационных систем персональных данных и (или) материальных носителей с составлением акта об уничтожении персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.2.4. Основания для уничтожения:
достижение цели обработки (направление ответа Пользователю);
отзыв Пользователем согласия на обработку персональных данных;
выявление неправомерной обработки персональных данных;
истечение срока хранения, установленного законодательством Российской Федерации;
требование Пользователя, если данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
5.2.5. Срок уничтожения: уничтожение или обезличивание персональных данных осуществляется в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты наступления соответствующего основания.
5.3. Сроки обработки и хранения, порядок уничтожения автоматически собираемых данных (IP-адрес, cookies, информация о браузере, время доступа, реферер).
5.3.1. Срок обработки: обработка автоматически собираемых данных осуществляется в течение срока, необходимого для обеспечения работоспособности и безопасности сайта, а также сбора обезличенной статистики посещений.
5.3.2. Срок хранения: автоматически собираемые данные хранятся не более 12 (двенадцати) месяцев с даты их сбора, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации.
5.3.3. Порядок уничтожения: по истечении срока хранения, автоматически собираемые данные подлежат уничтожению или обезличиванию путём удаления из информационных систем персональных данных и (или) обезличивания.
5.3.4. Основания для уничтожения:
истечение срока хранения;
выявление неправомерной обработки персональных данных;
требование Пользователя (в части данных, позволяющих его идентифицировать).
5.3.5. Срок уничтожения: уничтожение или обезличивание автоматически собираемых данных осуществляется в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты наступления соответствующего основания.
5.4. Порядок обращения Пользователя для отзыва согласия или требования об уничтожении персональных данных
5.4.1. Для отзыва согласия или требования об уничтожении персональных данных Пользователь направляет обращение на адрес электронной почты: info@vniisoi.ru либо через форму обратной связи на сайте вниисои.рф.
5.4.2. Администрация рассматривает обращение Пользователя в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты его получения.
6. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
6.1. Пользователь вправе:
6.1.1. Принимать свободное решение о предоставлении своих персональных данных, необходимых для использования сайта вниисои.рф, и давать согласие на их обработку.
6.1.2. Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.
6.1.3. Пользователь имеет право на получение у Администрации информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Пользователь вправе требовать от Администрации уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав. Для этого достаточно уведомить Администрацию по форме обратной связи (адрес указан далее в пункте 9.3).
6.1.4. Отозвать согласие на обработку персональных данных, направив соответствующее обращение на адрес info@vniisoi.ru.
6.2. Другие обязательства Пользователя по использованию сайта изложены в Пользовательском соглашении.
6.3. По всем вопросам и замечаниям Пользователь может обратиться к Администрации сайта, использовав форму обратной связи (адрес указан далее в пункте 9.3).
6.4. Администрация вправе:
6.4.1. Доводить до Пользователя сведения о настоящей Политике, а также получать согласие через информационное сообщение в виде информационной таблички о возможном использовании данных браузера Пользователя (файлы cookie).
6.4.2. Предоставлять Пользователю подробную информацию об использовании файлов cookie на странице «Информация о Cookie», расположенной по адресу: вниисои.рф.
6.4.3. Использовать персональные данные, предоставленные Пользователем (имя, телефон), исключительно для целей, указанных в разделе 4 настоящей Политики, и не передавать третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
6.5. Администрация обязана:
6.5.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в разделе 4 настоящей Политики.
6.5.2. Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Пользователя, за исключением п. 5.1.3 настоящей Политики.
6.5.3. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемому для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.
6.5.4. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя, или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
7.1. Администрация, не исполнившая свои обязательства, несёт ответственность за убытки, понесённые Пользователем в связи с неправомерным использованием персональных данных, в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных п. 5.1.3 и п. 7.2 настоящей Политики.
7.2. Администрация освобождается от ответственности, если докажет, что утрата или разглашение конфиденциальной информации произошли вследствие обстоятельств непреодолимой силы либо по вине самого Пользователя.
8. МЕРЫ, ПРИМЕНЯЕМЫЕ ДЛЯ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
8.1. Сайт принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ней третьих лиц.
9. ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ. ВОПРОСЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ
9.1. Администрация вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция вступает в силу с момента её размещения на сайте вниисои.рф, если иное не предусмотрено новой редакцией. Пользователь считается уведомлённым с момента размещения новой редакции на сайте.
9.2. Новая Политика вступает в силу с момента её размещения на сайте вниисои.рф.
9.3. Все предложения или вопросы касательно настоящей Политики, а также по всем другим вопросам и пожеланиям следует сообщать по электронной почте: info@vniisoi.ru.